ALIMENTARI E RISTORAZIONE

Negozi di alimentari
Gastronomie
Ristoranti
Fast Food
Pizzerie, ecc.

Per le attività nel settore alimentare (come negozi, ristoranti, gastronomie e pizzerie), l'automazione dei documenti Excel permette di avere un controllo più preciso e di eliminare gli sprechi.

Ecco i principali documenti che possono essere automatizzati:

PROBLEMI COMUNI

Gestione dell'inventario e del magazzino: tenere traccia a mano delle scorte di cibo, bevande e altri prodotti è un'attività che porta spesso a errori e a sprechi, perché non si sa con certezza cosa manca o cosa è in eccesso.

Food cost e calcolo dei margini: calcolare il costo esatto di un piatto o di un prodotto in base agli ingredienti richiede tempo e precisione. Se non viene fatto correttamente, si rischia di avere margini di profitto molto bassi.

Ordini ai fornitori: scrivere a mano gli ordini o farli in modo improvvisato può portare a errori, con il rischio di ricevere merce sbagliata o di non averne a sufficienza per servire i clienti. 

Creazione casalinga del Menù: risulta poco professionale, spesso impreciso e generico e poco accattivante o convincente nelle pietanze di maggior guadagno.

COSA AUTOMATIZZARE

Food cost e inventario: un file Excel automatizzato può calcolare il food cost in tempo reale, aggiornare le scorte in magazzino e avvisarti quando un ingrediente sta per finire.

Ordini ai fornitori: con un modulo digitale puoi monitorare la spesa, programmare gli acquisti e creare un sistema che invia gli ordini direttamente ai fornitori, assicurandoti di avere sempre la merce necessaria e di non sprecare cibo.

Menu e listini prezzi: con l'automazione, puoi aggiornare il menu o i listini prezzi con un clic. Basta inserire i nuovi prezzi in una tabella, e il file genera automaticamente un menu aggiornato, pronto per la stampa o la condivisione online.

IN SINTESI

Lavorare con moduli cartacei nel settore alimentare è lento, rischioso e porta a sprechi. I moduli digitali ti permettono di avere un controllo totale su food cost e inventario, di ottimizzare gli ordini e di risparmiare tempo prezioso, che potrai dedicare alla qualità dei tuoi prodotti e all'esperienza dei tuoi clienti. 
Un menù ben fatto, vende di più perché è più attraente e coinvolgente.


RISPARMIO

Automatizzare il food cost, listini e la gestione magazzino, taglia errori e sprechi, libera 1,5 ore al giorno.

Risparmio annuo: 9.000 €

1,5h dì × 20€ × 300gg.= 9.000€

Automatizzare i tuoi documenti taglia errori e sprechi, libera diverse ore al giorno nei processi di routine, ma soprattutto, risparmi! Ecco di quanto

Prima

il titolare di un'attività nel settore alimentare dedicava ore preziose ogni giorno a gestire ordini, magazzino e fornitori su decine di fogli di calcolo, rischiando errori di inventario e sprechi di prodotto.

Dopo

aver adottato la nostra soluzione di automazione documentale in Excel, monitora l'inventario in tempo reale, semplifica gli ordini ai fornitori e ha ridotto gli sprechi del 20%, liberando tempo per concentrarsi su qualità di prodotti ed esperienza dei clienti.

Vuoi ridurre considerevolmente sprechi e aumentare i margini? 

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