MESTIERI ARTIGIANALI

Elettricisti e Idraulici
Tecnici riparatori
Falegnami e Fabbri
Imprese di Pulizie
Giardinieri, ecc.

Per elettricisti, idraulici, tecnici, imprese di pulizia e giardinieri, l'automazione dei documenti Excel può semplificare notevolmente la gestione del lavoro quotidiano, riducendo gli errori e liberando tempo prezioso.

Ecco i principali documenti che possono essere automatizzati:

PROBLEMI COMUNI

Preventivi e fatture: creare a mano preventivi e fatture richiede molto tempo e aumenta il rischio di errori di calcolo.

Gestione degli appuntamenti e del calendario: tenere traccia degli appuntamenti, delle scadenze e degli interventi su un'agenda cartacea può portare a sovrapposizioni o dimenticanze.

Elenco materiali e magazzino: non avere un controllo preciso sui materiali in magazzino può causare ritardi nei lavori o portare a sprechi.
.
Schede di intervento e check-list: compilare a mano schede di intervento o check-list per ogni lavoro, rendendo difficile la tracciabilità e il controllo qualità.

Gestione degli interventi: inserimento manuale degli indirizzi sulla mappa per stabilire il percorso ottimale per risparmiare tempo e consumi carburante e generare un foglio Excel per gli spostamenti da consegnare ai tecnici per sapere l'ordine operativo.

COSA AUTOMATIZZARE

Preventivi e fatture: un file Excel in cui, una volta inseriti i dati del cliente e il tipo di servizio, il sistema calcola automaticamente i costi, l'IVA e il totale. Questo ti permette di generare e inviare documenti professionali in pochi minuti, velocizzando anche i pagamenti.

Gestione degli appuntamenti e del calendario: un calendario digitale in Excel che ti avvisa automaticamente delle scadenze. Una volta inserito l'appuntamento, il sistema può inviare promemoria ai clienti e aiutarti a pianificare gli interventi in modo più efficiente.

Elenco materiali e magazzino: un semplice foglio di calcolo che monitora l'entrata e l'uscita dei materiali. Dopo aver eseguito un lavoro, puoi inserire i materiali utilizzati e il sistema aggiornerà automaticamente le scorte, avvisandoti quando è il momento di rifornirti.

Schede di intervento e check-list: un modulo digitale che può essere compilato sul posto tramite un tablet o uno smartphone. Una volta terminato il lavoro, il documento si salva automaticamente, creando un archivio organizzato e facilmente consultabile.

•  Gestione degli interventi: una tabella in Excel con l'elenco degli interventi in ordine progressivo che si auto genera in Google Maps pronta per l'ottimizzazione del percorso e pronta ai cambiamenti improvvisi.

IN SINTESI

Un documento cartaceo, come una fattura o una scheda, presenta diversi svantaggi: è lento da compilare, soggetto a errori, difficile da archiviare e da condividere. Gestire manualmente il foglio degli interventi è stressante, ripetitivo e spesso pieno di errori, dimenticanze e cambiamenti dell'ultimo momento. 

I documenti digitali ti permettono di automatizzare la compilazione, garantendo precisione e velocità. Ti fanno risparmiare davvero un sacco di tempo, riducono i costi di stampa e migliorano l'organizzazione del tuo lavoro. 


RISPARMIO

Almeno 8h a settimana.

In un anno: 7.680 €

8h set. × 20€ × 48 set.= 7.680 €

Immagine professionale migliore, meno stress ed errori, cliente più soddisfatto.

Automatizzare i tuoi documenti taglia errori e sprechi, libera diverse ore al giorno nei processi di routine, ma soprattutto, risparmi! Ecco di quanto

Prima

un artigiano perdeva ore preziose alla fine della giornata a preparare preventivi, fatture e a gestire appuntamenti, spesso dimenticando scadenze o messaggi dei clienti.

Questa gestione manuale causava stress e toglieva tempo al lavoro sul campo.

Dopo

grazie all'automazione dei file, ora può generare preventivi e fatture professionali in pochi minuti, gestire l'agenda in modo efficiente inoltre ha guadagnato il 20% in più di tempo per dedicarsi
al suo mestiere, garantendo un servizio puntuale e impeccabile.

Migliora la gestione dei tuoi interventi in home!

Chiedi la tua checklist digitale
su misura e la tracciatura del
percorso ottimizzato in G.Maps

Scopri altri esempi in settori differenti o similari al tuo.

Torna alla consolle delle attività

Servizi per: Artigiani, Micro Industrie, Negozi, Studi Professionali, Magazzini, Agenzie, Centri Benessere e Salute, Farmacie, Veterinari, Commercianti, Cantine, ecc.


- G+ - Contatto sito  - WhatsApp

Utilizziamo i sistemi necessari per offrirti la migliore esperienza come specificato nella cookie policy.