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Per studi medici, veterinari, farmacie e centri estetici, l'automazione dei documenti Excel è cruciale per gestire appuntamenti, clienti, scorte e pagamenti con precisione, garantendo un servizio impeccabile.

Ecco i principali documenti che possono essere automatizzati:

PROBLEMI COMUNI

Gestione degli appuntamenti: l'uso di agende cartacee o fogli di calcolo manuali porta a sovrapposizioni di appuntamenti, a dimenticare di inviare promemoria ai clienti e a perdere tempo nella riorganizzazione degli orari.

Controllo del magazzino: mantenere un inventario aggiornato di farmaci, prodotti per trattamenti o integratori è un'attività noiosa e incline agli errori, che può portare a rimanere senza scorte o ad avere prodotti in scadenza.

Anagrafica clienti: tenere traccia a mano delle schede dei pazienti o dei clienti rende difficile recuperare informazioni e personalizzare il servizio. 

COSA AUTOMATIZZARE

Gestione degli appuntamenti: un file Excel automatizzato può organizzare il calendario degli appuntamenti, inviare promemoria automatici via email o SMS e tenere traccia delle visite, riducendo le mancate presentazioni e migliorando l'efficienza.

Gestione del magazzino: con l'automazione, un sistema può monitorare l'inventario in tempo reale. Ogni volta che un prodotto viene usato o venduto, la quantità si aggiorna automaticamente, e il sistema ti avvisa quando è il momento di fare un nuovo ordine.

Schede clienti: un database digitale può archiviare le informazioni dei clienti, le loro preferenze o la cronologia dei trattamenti, permettendoti di offrire un servizio più personalizzato e professionale, senza perdere tempo a cercare informazioni in archivi cartacei.

IN SINTESI

L'affidarsi a processi manuali in questi settori sanitari e di benessere: rallenta il servizio e può portare a errori che compromettono la reputazione.

Grazie all'automazione documentale puoi gestire appuntamenti e magazzino in modo efficiente e lineare mentre le schede cliente ti aiutano a gestire in modo ottimale e personalizzato patologie e trattamenti.


RISPARMIO

Automatizzare appuntamenti, scorte e dati clienti risparmi tempo prezioso e riduci più di 1 ora al giorno il lavoro manuale.

Risparmio annuo: 4.400 € 

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Automatizzare i tuoi documenti taglia errori e sprechi, libera diverse ore al giorno nei processi di routine, ma soprattutto, risparmi! Ecco di quanto

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il proprietario di un centro benessere passava ore a gestire manualmente appuntamenti, pagamenti e anagrafiche dei clienti, con il rischio di doppie prenotazioni e disservizi.

Dopo

aver adottato la nostra soluzione di gestione automatizzata dei file di Office, Pdf, offre un servizio più professionale, ha liberato il 50%
del tempo dedicato all’amministrazione e ora
può concentrarsi interamente sul benessere dei
suoi clienti.

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