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• Gestione degli appuntamenti: l'uso di agende cartacee o fogli di calcolo manuali porta a sovrapposizioni di appuntamenti, a dimenticare di inviare promemoria ai clienti e a perdere tempo nella riorganizzazione degli orari.
• Controllo del magazzino: mantenere un inventario aggiornato di farmaci, prodotti per trattamenti o integratori è un'attività noiosa e incline agli errori, che può portare a rimanere senza scorte o ad avere prodotti in scadenza.
• Anagrafica clienti: tenere traccia a mano delle schede dei pazienti o dei clienti rende difficile recuperare informazioni e personalizzare il servizio.
• Gestione degli appuntamenti: un file Excel automatizzato può organizzare il calendario degli appuntamenti, inviare promemoria automatici via email o SMS e tenere traccia delle visite, riducendo le mancate presentazioni e migliorando l'efficienza.
• Gestione del magazzino: con l'automazione, un sistema può monitorare l'inventario in tempo reale. Ogni volta che un prodotto viene usato o venduto, la quantità si aggiorna automaticamente, e il sistema ti avvisa quando è il momento di fare un nuovo ordine.
• Schede clienti: un database digitale può archiviare le informazioni dei clienti, le loro preferenze o la cronologia dei trattamenti, permettendoti di offrire un servizio più personalizzato e professionale, senza perdere tempo a cercare informazioni in archivi cartacei.
L'affidarsi a processi manuali in questi settori sanitari e di benessere: rallenta il servizio e può portare a errori che compromettono la reputazione.
Grazie all'automazione documentale puoi gestire appuntamenti e magazzino in modo efficiente e lineare mentre le schede cliente ti aiutano a gestire in modo ottimale e personalizzato patologie e trattamenti.
Automatizzare appuntamenti, scorte e dati clienti risparmi tempo prezioso e riduci più di 1 ora al giorno il lavoro manuale.
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il proprietario di un centro benessere passava ore a gestire manualmente appuntamenti, pagamenti e anagrafiche dei clienti, con il rischio di doppie prenotazioni e disservizi.
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