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Cantine e Produzione vini
Commercio al dettaglio
Vendita all'ingrosso

Per cantine, produttori di vino e attività di commercio, l'automazione dei documenti Excel permette di avere un controllo preciso sulle scorte e di gestire in modo più efficiente vendite e ordini.

Ecco i principali documenti che possono essere automatizzati:

PROBLEMI COMUNI

Gestione del magazzino: tenere traccia a mano delle bottiglie prodotte, dei lotti invecchiati o delle scorte disponibili in magazzino è un'attività che richiede molto tempo e rischia di generare errori, rendendo difficile sapere con certezza cosa si può vendere.

Ordini e preventivi: creare preventivi per i clienti o gestire gli ordini dei rivenditori manualmente è un processo che rallenta il business e può causare errori di calcolo o di quantità, con conseguenze negative sul margine di guadagno e sulla reputazione.

Statistiche di vendita: non avere dati chiari sulle vendite rende difficile capire quali prodotti funzionano meglio e come prendere decisioni strategiche per il futuro. 

COSA AUTOMATIZZARE

Gestione del magazzino e vendite: un file Excel automatizzato può monitorare in tempo reale le bottiglie disponibili. Ogni volta che si effettua una vendita, il sistema aggiorna le scorte e, a fine giornata, ti fornisce un report preciso sulle vendite.

Preventivi e ordini: con un modulo digitale, puoi creare preventivi e ordini completi in pochi minuti. Basta inserire il nome del cliente e i prodotti desiderati e il sistema calcola automaticamente sconti, IVA e totale, riducendo gli errori e velocizzando il processo di vendita.

Analisi dei dati: automatizzando la raccolta dei dati di vendita, puoi generare grafici e report che ti mostrano i prodotti più venduti, il ricavo mensile e le tendenze del mercato, aiutandoti a prendere decisioni migliori per la tua attività.

Certificazioni ed Etichettatura: moduli PDF/Word precompilabili per certificazioni di produzione, etichettature, ordini fornitori/clienti e adempimenti normativi, pronti per stampa o firma digitale.

Comunicazione ai clienti: automazione stampa sequenziale per comunicazioni personalizzate ai clienti, conferme ordini, avvisi di spedizione, richieste feedback e promozioni.

IN SINTESI

I processi manuali rallentano il lavoro e portano a errori che costano cari. 

Passando a un sistema di gestione digitale, potrai avere un controllo completo su magazzino e vendite, ridurre il tempo speso in attività ripetitive e ottenere dati preziosi che ti aiuteranno a far crescere la tua attività.
Un altro benefit da non sottovalutare è la riduzione degli errori che possono causare care sanzioni e un'immagine professionale più curata.

RISPARMIO

Automatizzare riduce di almeno 3 ore la settimana il lavoro manuale.

Risparmio annuo: 2.880 €

3h × 20 € × 48 sett. = 2.880 €


Automatizzare i tuoi documenti taglia errori e sprechi, libera diverse ore al giorno nei processi di routine, ma soprattutto, risparmi! Ecco di quanto

Prima

il titolare di un piccolo cantina faticava a coordinare ordini da diversi canali, controllare le giacenze e preparare la documentazione di spedizione e certificazione, rischiando ritardi, errori e complicazioni normative.

Dopo

aver adottato la nostra soluzione di automazione documentale, ha centralizzato tutte le attività di gestione ordini e documentazione, riducendo gli errori del 90% e migliorando i tempi di evasione.

Il controllo puntuale delle scorte e della tracciabilità garantisce conformità e una reputazione affidabile sul mercato.

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