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Per agenzie immobiliari, amministratori di condominio e gestori immobiliari, l'automazione dei file Excel può trasformare la gestione quotidiana.

Automatizzare i documenti più comuni in questo settore porta a un controllo maggiore, a meno errori e a un enorme risparmio di tempo.

Ecco i principali documenti che possono essere automatizzati:

PROBLEMI COMUNI

Gestione di immobili e anagrafiche: mantenere aggiornati elenchi di immobili, proprietari e inquilini con fogli di calcolo manuali, rendendo difficile trovare dati specifici e rischiare inesattezze nelle comunicazioni.

Rendiconti e contabilità condominiale: preparare rendiconti annuali con calcoli manuali, un processo lungo e soggetto a errori.

Contratti di locazione e pratiche: compilare a mano contratti di locazione, deleghe e altri documenti, perdendo tempo prezioso e aumentando il rischio di errori formali.
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Scadenze e solleciti: dimenticare scadenze di contratti, rinnovi di assicurazioni o pagamenti di affitti, con conseguenze economiche e legali.

Gestione manutenzioni e fornitori: tracciare manualmente le richieste di manutenzione, gli interventi e i pagamenti ai fornitori, un processo che può generare confusione e ritardi.

COSA AUTOMATIZZARE

Gestione di immobili e anagrafiche: un unico file che, una volta inseriti i dati di un immobile o di un inquilino, li organizza automaticamente. Questo rende più facile cercare informazioni e generare elenchi ordinati per tipo di proprietà, scadenza dei contratti o stato dei pagamenti. 

Rendiconti e contabilità condominiale: un modello Excel in cui, inserendo le spese e le quote condominiali, il sistema calcola e ripartisce automaticamente le spese tra i condòmini, generando un rendiconto preciso e trasparente.

Contratti di locazione e pratiche:  un sistema che genera automaticamente contratti di locazione o altri moduli. Basta inserire i dati di base come nome, indirizzo e canone, e il file crea il documento pronto per essere stampato e firmato.

Scadenze e solleciti: un file Excel che monitora le scadenze e invia avvisi automatici (ad esempio, tramite email) prima che un contratto scada o che un pagamento sia in ritardo. Questo permette di agire in tempo e mantenere un flusso di cassa costante.

• Gestione manutenzioni e fornitori: un registro digitale che monitora lo stato delle richieste di manutenzione. Il sistema, una volta registrato un intervento, tiene traccia dei costi e della data di completamento, semplificando il controllo delle spese e la gestione dei fornitori.

IN SINTESI

L'adozione di sistemi automatizzati e centralizzati per la gestione di immobili potrebbe semplificare molte di queste operazioni, riducendo errori, risparmiando tempo e prevenendo problemi legali ed economici.


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Prima

un amministratore di condominio impiegava giorni a preparare rendiconti e consuntivi a mano, gestendo scadenze e solleciti con decine di fogli di calcolo.
Questo rallentava la comunicazione con i condòmini e generava incomprensioni.

Dopo

aver adottato la nostra piattaforma di automazione, invia rendiconti precisi con un clic, gestisce le scadenze automaticamente e ha ridotto del 70% il tempo dedicato alla contabilità, migliorando la trasparenza e la fiducia dei condòmini.

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