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Per chi opera nel commercio, sia online che offline, l'automazione dei documenti Excel è cruciale per gestire ordini, magazzino e clienti con efficienza, riducendo gli errori e ottimizzando le vendite.

Ecco i principali documenti che possono essere automatizzati:

PROBLEMI COMUNI

Gestione degli ordini: coordinare gli ordini ricevuti da diversi canali (e-commerce, social network, telefono) su un unico foglio di calcolo manuale porta a errori di trascrizione, spedizioni sbagliate e clienti insoddisfatti.

Controllo del magazzino: non avere un inventario aggiornato in tempo reale può causare la vendita di prodotti esauriti, rallentare il lavoro e portare a perdite economiche.

Fatturazione e resi: creare manualmente fatture, bolle di accompagnamento e gestire i resi richiede tempo e precisione. Ogni errore può costare caro e compromettere la reputazione. 

COSA AUTOMATIZZARE

Gestione degli ordini: un file Excel automatizzato può raccogliere gli ordini da diverse fonti in un'unica tabella. Il sistema può generare automaticamente bolle di accompagnamento, etichette di spedizione e aggiornare lo stato di ogni ordine, riducendo gli errori e velocizzando il processo.

Controllo del magazzino: con l'automazione, ogni volta che un prodotto viene venduto, l'inventario si aggiorna in tempo reale. Il sistema ti avvisa quando le scorte stanno per finire, evitando di vendere prodotti esauriti e permettendoti di fare ordini ai fornitori in modo più efficiente.

Fatturazione: un modulo digitale può creare automaticamente fatture. Inserendo il nome del cliente e i prodotti acquistati, il sistema calcola il totale, l'IVA e genera una fattura professionale pronta per l'invio.

IN SINTESI

Affidarsi a processi manuali nel commercio è lento, rischioso e rende difficile la gestione di un'attività in crescita. 

Automatizzando la gestione di ordini, magazzino e fatturazione, puoi avere un controllo completo su ogni aspetto del tuo business, ridurre gli errori e migliorare il servizio offerto ai tuoi clienti.

RISPARMIO

Automatizzando i processi risparmi almeno 3h la settimana.

Risparmio annuo: 2.880 €
 
3h set. × 20€ × 48 set.=2.880 €

Automatizzare i tuoi documenti taglia errori e sprechi, libera diverse ore al giorno nei processi di routine, ma soprattutto, risparmi! Ecco di quanto

Prima

un commerciante online dedicava intere giornate all'aggiornamento manuale del catalogo prodotti e alla gestione degli ordini, spesso incorrendo in errori di inventario e ritardi nelle spedizioni.

Dopo

il nostro intervento di automazione, sincronizza l'inventario in tempo reale, elabora gli ordini in un quarto del tempo e ha visto un aumento delle vendite del 20% grazie a un servizio più efficiente e soddisfazione dei clienti.

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