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Per professionisti e agenzie nel settore creativo e della comunicazione, l'automazione dei documenti Excel è fondamentale per gestire progetti, preventivi e clienti con precisione, riducendo le attività noiose e liberando tempo
per la creatività.

Ecco i principali documenti che possono essere automatizzati:

PROBLEMI COMUNI

Gestione dei progetti: coordinare revisioni, feedback e scadenze con i clienti, spesso tramite scambi infiniti di email, rallenta il lavoro, genera confusione e fa perdere tempo prezioso.

Preventivi e fatture: creare preventivi e fatture a mano richiede tempo e precisione. Un errore di calcolo può costare caro e compromettere la reputazione professionale.

Archiviazione e ricerca di file: organizzare e trovare file di progetti, risorse grafiche o documenti di clienti in archivi disordinati o su hard disk esterni è un'attività che fa perdere tempo ed energia. 

COSA AUTOMATIZZARE

Gestione dei progetti: un file Excel automatizzato può organizzare i progetti, tracciare le scadenze e registrare le ore di lavoro. Il sistema può inviare un avviso automatico quando un progetto sta per scadere.

Preventivi e fatture: con l'automazione, un sistema può generare preventivi e fatture in pochi minuti. Inserendo il nome del cliente e i servizi da offrire, il file calcola automaticamente costi, sconti e totale, per
un preventivo professionale e senza errori.

Database clienti e progetti: un database digitale può archiviare le informazioni di clienti e progetti, semplificando la ricerca di file, bozze e documenti.

IN SINTESI

I processi manuali rallentano il flusso di lavoro, generano incomprensioni e ti rubano tempo prezioso.

Automatizzando la gestione di progetti, preventivi e archivi, puoi ottenere senza fatica un controllo completo su ogni fase del tuo lavoro, ridurre gli errori e finalmente puoi concentrarti su ciò che conta davvero, la tua creatività.

RISPARMIO

Automatizzare la gestione dei progetti, preventivi e fatture risparmi almeno 3h la settimana.

Risparmio annuo: 2.880 €

3h set. × 20€ × 48 set.=2.880 €

Automatizzare i tuoi documenti taglia errori e sprechi, libera diverse ore al giorno nei processi di routine, ma soprattutto, risparmi! Ecco di quanto

Prima

un professionista del settore creativo perdeva ore a gestire preventivi, a coordinare le revisioni dei clienti e a inviare i file per la stampa, un processo manuale che rallentava i progetti e rischiava di generare errori.

Questo processo lo rendeva stressato e assorbiva molto tempo utile alla sua reale attività creativa.

Dopo

Con opportune modifiche per rendere il metodo di lavoro un sistema automatizzato, crea preventivi professionali in pochi minuti,  condivide bozze in tempo reale e gestisce i flussi di lavoro in modo efficiente.

Ha recuperato il 30% del tempo che ora può dedicare alla creatività e al suo core business.

Standardizza preventivi, contratti, report: saranno sempre pronti.

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