SERVIZI TURISTICI E RICETTIVI

Hotel, Alberghi, Pensioni
Bed & Breakfast (B&B)
Strutture ricettive
Villaggi turistici
Case vacanza
Campeggi, ecc.

Per il settore turistico, che include hotel, B&B, case vacanza e campeggi, l'automazione dei documenti Excel è essenziale per gestire prenotazioni, anagrafiche e pagamenti con precisione, garantendo un servizio impeccabile.

Ecco i principali documenti che possono essere automatizzati:

PROBLEMI COMUNI

Gestione delle prenotazioni: coordinare le prenotazioni da diverse piattaforme (sito web, Booking.com, Airbnb, telefono) con un foglio di calcolo manuale porta a overbooking, errori di calcolo e clienti insoddisfatti.

Anagrafica ospiti: la gestione manuale dei dati degli ospiti rende difficile la ricerca di informazioni, la personalizzazione del servizio e l'invio di comunicazioni mirate.

Controllo dei pagamenti: tenere traccia dei pagamenti, degli acconti e dei saldi è un'attività noiosa e soggetta a errori, con il rischio di perdite economiche e di incomprensioni con i clienti. 

COSA AUTOMATIZZARE

Gestione delle prenotazioni: un file Excel automatizzato può raccogliere tutte le prenotazioni in un'unica tabella. Il sistema può avvisare in tempo reale in caso di overbooking, calcolare automaticamente i costi per il soggiorno e tenere traccia degli acconti ricevuti.

Check-in e schede clienti: con l'automazione, un modulo digitale può compilare automaticamente le schede degli ospiti, chiedendo loro solo le informazioni mancanti al momento del check-in. Ottimizzando anche moduli privacy e registri ISTAT.

Pagamenti e ricevute: un sistema può generare automaticamente ricevute e fatture per ogni soggiorno. Basta inserire i dati di base e il file calcola il totale, l'IVA e genera un documento professionale pronto per l'invio al cliente.

IN SINTESI

Affidarsi a processi manuali nel settore turistico è rischioso, rallenta il servizio e può portare a recensioni negative.

Automatizzando la gestione di prenotazioni, pagamenti e dati degli ospiti, puoi avere un controllo completo su ogni fase del soggiorno e ridurre gli errori.
Concentrati su ciò che conta davvero: l'ospitalità e la soddisfazione dei tuoi clienti.


RISPARMIO

Diretto e indiretto anche solo di
30 min. al dì su check-in, moduli e registrazioni sono 150 ore anno.

In un anno: 3.000 €

150h anno × 20€ = 3.000 €
Più organizzazione, zero errori, meno sanzioni.

Automatizzare i tuoi documenti taglia errori e sprechi, libera diverse ore al giorno nei processi di routine, ma soprattutto, risparmi! Ecco di quanto

Prima

il gestore di un B&B faticava a coordinare le prenotazioni da diverse piattaforme e a gestire il check-in/check-out, con il rischio di overbooking
e recensioni negative.

Dopo

Con il nostro sistema di gestione alberghiera automatizzato, ha centralizzato tutte le prenotazioni, ridotto gli errori del 90% e ha
visto le recensioni online migliorare grazie a un'esperienza ospite impeccabile.

Riduci i reclami per le prenotazioni e tieni sotto controllo i pagamenti.

Contattami per automatizzare i tuo file.

Scopri altri esempi in settori differenti o similari al tuo.

Torna alla consolle delle attività

Servizi per: Artigiani, Micro Industrie, Negozi, Studi Professionali, Magazzini, Agenzie, Centri Benessere e Salute, Farmacie, Veterinari, Commercianti, Cantine, ecc.


- G+ - Contatto sito  - WhatsApp

Utilizziamo i sistemi necessari per offrirti la migliore esperienza come specificato nella cookie policy.