TRASPORTI E CONSEGNE

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Logistica
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Servizi espresso

Per il settore dei trasporti, logistica, consegne e servizi espresso, l'automazione dei documenti Excel è fondamentale per ottimizzare i percorsi, gestire gli ordini e monitorare le consegne in tempo reale.

Ecco i principali documenti che possono essere automatizzati:

PROBLEMI COMUNI

• Gestione degli ordini e delle consegne: coordinare manualmente gli ordini, pianificare le consegne e comunicare con i clienti richiede molto tempo e aumenta il rischio di ritardi e incomprensioni.

• Calcolo dei costi e dei preventivi: calcolare i costi di spedizione, i tempi di consegna e preparare preventivi precisi per i clienti è un processo che può essere lento e soggetto a errori.

• Tracciabilità dei pacchi: senza un sistema digitale, è difficile tenere traccia dello stato di ogni spedizione, sapere dove si trova un pacco in un dato momento e dare informazioni precise ai clienti.

COSA AUTOMATIZZARE

• Gestione degli ordini: un file Excel automatizzato può organizzare gli ordini in un'unica tabella, calcolare automaticamente i costi di spedizione e generare una bolla di consegna.

• Pianificazione delle rotte: con l'automazione, è possibile creare un foglio di calcolo che pianifica le consegne in modo efficiente, ottimizzando le rotte e riducendo il tempo e il carburante necessari per ogni spedizione.

• Stato delle spedizioni: un modulo digitale può aggiornare in tempo reale lo stato delle consegne. Dopo aver consegnato un pacco, il sistema può inviare un avviso automatico al cliente.

IN SINTESI

I processi manuali nel settore dei trasporti rallentano il lavoro, creano confusione e rendono più difficile soddisfare il cliente.

Automatizzando la gestione di ordini, consegne e preventivi, puoi avere un controllo completo su ogni spedizione, ottimizzare il tempo e migliorare il servizio offerto ai tuoi clienti.

RISPARMIO

Grazie all'automazione documentale puoi risparmiare minimo 1h al giorno.

Risparmio annuo: 5.000 €

1h dì × 20 € × 250 gg. = 5.000 €

Automatizzare i tuoi documenti taglia errori e sprechi, libera diverse ore al giorno nei processi di routine, ma soprattutto, risparmi! Ecco di quanto

Prima

un’azienda di trasporti dedicava ore a coordinare
le consegne manualmente, gestendo ritardi e lamentele dei clienti.

Dopo

aver rivisto il flusso della gestione documentale
con l'automatizzazione dei loro file di Office, ha ottimizzato le rotte, ridotto i tempi di attesa del 30% e migliorato drasticamente la soddisfazione dei clienti.

Organizza consegne e
costi in modo smart.

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